4. Les articles

Les articles facturés peuvent être stockés en base pour une utilisation ultérieure, sous la forme d'un catalogue d'articles. 
Il est possible de créer les articles pendant le processus de création de devis ou de factures, ou bien directement. 

Le catalogue d'articles est disponible :

soit via le menu des Paramétrages.



soit via le menu DEVIS ou FACTURE, puis en cliquant dans la barre de droite sur Articles.



Le formulaire de saisie des articles se présente comme ci-dessous : 




Référence [Facultatif] : Utile si vous avez codifié vos articles.
Nom de l'article [Obligatoire] : Nom qui sera affiché sur vos documents (Devis, Factures, Avoirs, etc.).
Description [Facultatif] : Permet d'afficher plus de détails à propos de l'article sur vos documents.
Catégorie d'articles [Obligatoire] : Participe au classement et permet de déterminer l’imputation comptable.

💡 Vos catégories d'articles peuvent se gérer depuis vos paramètres.
Prix unitaire [Obligatoire] : Peut être saisi en HT ou en TTC et contenir jusqu'à 4 décimales.
Unité [Obligatoire] : Unité par défaut affichée sur vos documents.

👋 Si vous souhaitiez utiliser une unité qui n'est pas encore dans la liste, faites nous signe !

TVA par défaut [Obligatoire] : Détermine le taux de TVA appliqué par défaut lorsque vous comptabilisez cet article.

❗ Dès lors qu'un article a été utilisé au moins une fois dans une facturation, il ne peut plus être supprimé. Vous pourrez toutefois le rendre inactif si vous ne souhaitez plus qu'il s'affiche lors de votre navigation. ❗

Mis à jour le : 07/07/2021