10. Les avoirs
Une facture d'avoir peut se créer directement ou à partir d'une facture existante.
Une facture d'avoir peut se créé comme une facture normale, mais il faut lui donner son statut d'avoir dans les options disponibles à droite.
Ce statut peut lui être donné à n'importe quel moment de la création de la facture. Les montants s'affichent alors en négatif.
Une facture existante peut servir de base pour créer un avoir, en cliquant sur le lien dans le menu de droite "Créer un avoir". Une facture image est alors créée avec les montants en négatifs. Cette méthode permet de faire un lien entre l'avoirt et la facture originale, et de réaliser un lettrage à la comptabilisation.
Il est possible de générer également un avoir en annulant une facture comme ceci :
Les avoirs ne sont pas comptabilisés avec des montants négatifs, mais en inversant le débit et le crédit par rapport à une facture normale.
La suppression d'une facture génère automatiquement un avoir.
Il n'est pas possible d'imputer un avoir sur une facture.
Vous générez une facture pour un client puis une "facture d'avoir" pour correction par exemple.
Les 2 factures sont distinctes et c'est votre client qui vous réglera le solde (la différence entre la facture initiale et l'avoir).
Vous en comptabilité, vous aurez : une facture pour un montant total, diminuée du montant de l'avoir.
ATTENTION, en aucun cas vous ne devez insérer un article à prix négatif dans une facture normale en guise d'avoir. Cela fausse les calculs de TVA et diminue le CA au lieu d'annuler une vente (partiellement ou totalement).
Une facture d'avoir peut se créé comme une facture normale, mais il faut lui donner son statut d'avoir dans les options disponibles à droite.
Ce statut peut lui être donné à n'importe quel moment de la création de la facture. Les montants s'affichent alors en négatif.
Une facture existante peut servir de base pour créer un avoir, en cliquant sur le lien dans le menu de droite "Créer un avoir". Une facture image est alors créée avec les montants en négatifs. Cette méthode permet de faire un lien entre l'avoirt et la facture originale, et de réaliser un lettrage à la comptabilisation.
Il est possible de générer également un avoir en annulant une facture comme ceci :
Remarque 1:
Les avoirs ne sont pas comptabilisés avec des montants négatifs, mais en inversant le débit et le crédit par rapport à une facture normale.
Remarque 2:
La suppression d'une facture génère automatiquement un avoir.
Remarque 3:
Il n'est pas possible d'imputer un avoir sur une facture.
Vous générez une facture pour un client puis une "facture d'avoir" pour correction par exemple.
Les 2 factures sont distinctes et c'est votre client qui vous réglera le solde (la différence entre la facture initiale et l'avoir).
Vous en comptabilité, vous aurez : une facture pour un montant total, diminuée du montant de l'avoir.
ATTENTION, en aucun cas vous ne devez insérer un article à prix négatif dans une facture normale en guise d'avoir. Cela fausse les calculs de TVA et diminue le CA au lieu d'annuler une vente (partiellement ou totalement).
Mis à jour le : 02/09/2020
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