Saisir une note de frais (salarié ou associé)

Astuce :

Pensez à télécharger l'application de gestion des notes de frais sur votre smartphone : il suffit de photographier vos dépenses pour les comptabiliser* !
*Disponible sur ANDROID ou IOS.
Pour installer l'application, voici l'aide : https://aide.jepilote.com/fr/article/installer-lapplication-sur-son-telephone-hy9klm/


Une note de frais est une dépense réglé avec des fonds propres pour le compte de l'entreprise à laquelle le salarié ou l'associé est rattaché.
Une note de frais est donc un achat payé avec de l'argent personnel, que l'entreprise devra alors rembourser à son salarié/associé. La dépense devra alors être justifiée et acceptée par l'entreprise pour prétendre à un remboursement.

Cela peut correspondre à des frais de déplacements, de missions, de réception, de cadeaux, etc...

Le remboursement est conditionné par la production d’une note de frais. 

Les étapes

Créer le tiers : associé / salarié

Enregistrer la note de frais :

Dans l'onglet MENU, cliquez sur saisir un achat



Suivant que le tiers est un associé (qu'il possède des parts/actions de la société) ou qu'il est salarié, choisissez le type de document en fonction :



Puis choisissez le tiers si vous l'avez déjà créé, ou vous pouvez le créer en cliquant sur le bouton bleu "+" :



Complétez ensuite la partie TTC de dépenses proposées puis sauvegardez :



Le type de fournisseur ou le nom des founisseurs ne sont pas à indiquer dans la partie TIERS vous pouvez le préciser dans la partie LIBELLE si besoin

Mis à jour le : 22/06/2021