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# 7 - Créer une note de frais associé - salarié

# Saisir une note de frais (salarié ou associé)

#### Astuce :

> Pensez à télécharger l'application de gestion des notes de frais sur votre smartphone : il suffit de photographier vos dépenses pour les comptabiliser* !
*Disponible sur [ANDROID](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.jepilote.expense) ou [IOS](https://apps.apple.com/us/app/je-pilote-mes-notes-de-frais/id1482029860). 
Pour installer l'application, voici l'aide : https://aide.jepilote.com/fr/article/installer-lapplication-sur-son-telephone-hy9klm/


Une note de frais est une dépense réglé avec des fonds propres pour le compte de l'entreprise à laquelle le salarié ou l'associé est rattaché. 
Une note de frais est donc un achat payé avec de l'argent personnel, que l'entreprise devra alors rembourser à son salarié/associé. La dépense devra alors être justifiée et acceptée par l'entreprise pour prétendre à un remboursement. 

Cela peut correspondre à des frais de déplacements, de missions, de réception, de cadeaux, etc...

Le remboursement est conditionné par la production d’une note de frais. 

Les étapes

1.  [Créer le tiers : associé / salarié](//aide.jepilote.com/article/38-3-les-employes)

2. Enregistrer la note de frais :

Dans l'onglet MENU, cliquez sur saisir un achat

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/aaf92dd3b1d21000/22176da6-7c8c-4866-a34c-c1aba5_1j0cwze.png)

Suivant que le tiers est un associé (qu'il possède des parts/actions de la société) ou qu'il est salarié, choisissez le type de document en fonction :

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d424af5d4ad35000/e3386e27-f016-4f16-9156-d89125_qsh2b5.png)

Puis choisissez le tiers si vous l'avez déjà créé, ou vous pouvez le créer en cliquant sur le bouton bleu "+" :

![](fdf1dd4a-4000-4fee-a5f6-d1dcdb480470)

Complétez ensuite la partie TTC de dépenses proposées puis sauvegardez :

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/67f9c69d64163000/e48505ee-345b-4161-9489-5339d7_1cluf3.png)

Le type de fournisseur ou le nom des founisseurs ne sont pas à indiquer dans la partie TIERS vous pouvez le préciser dans la partie LIBELLE si besoin